Traçabiliti

En collaboration avec notre client, nous avons conçu Traçabiliti, un système sur mesure destiné à fluidifier la communication entre les professionnels de santé dans les établissements pour personnes âgées dépendantes.

Chaque jour, lors des changements de service, les infirmières échangent des informations précieuses sur l’état des résidents, les soins prodigués et les éventuels incidents. Ces moments d’échange, bien que cruciaux, n’étaient jusqu’ici ni formalisés ni tracés.

Tracabiliti répond à ce besoin en proposant une solution simple et efficace : un boîtier audio installé en salle de réunion enregistre les discussions, les transcrit automatiquement, puis les met à disposition des médecins et équipes administratives sous forme de compte rendu structuré.

Un projet pris en charge de A à Z :

• Conception du boîtier : modélisation 3D, intégration d’un mini-PC et d’un micro professionnel, avec une attention particulière portée à l’ergonomie, à la discrétion et à la facilité d’installation.
• Développement de la plateforme logicielle : traitement local de l’audio, envoi sécurisé des données, transcription automatique, puis mise à disposition des fichiers sur une interface de relecture intuitive.
• Création d’un espace dédié aux assistantes : ces professionnelles, salariées de la structure, interviennent après l’IA pour relire, corriger et mettre en forme les transcriptions. Nous avons conçu un outil de travail précis, avec une lecture audio contextuelle alignée à chaque phrase transcrite.

L’environnement médical implique une gestion rigoureuse des données. Nous avons pris en compte ces contraintes dès la phase de conception :

• Hébergement certifié HDS (données de santé)
• Gestion fine des rôles et des accès
• Traçabilité complète des actions effectuées sur la plateforme

Une adoption fluide au quotidien

Le système a été pensé pour s’intégrer naturellement dans les habitudes des équipes. L’enregistrement est déclenché manuellement par les infirmières, mais tout le reste du processus est automatisé.

Utilisé plusieurs fois par jour, Tracabiliti devient un véritable assistant invisible, qui libère du temps tout en améliorant la qualité et la fiabilité de la transmission d’informations.