LOGI'API | Now Coworking – Accompagnement technique sur-mesure pour Now Coworking

Des interventions ciblées pour accompagner la croissance de Now Coworking

Now Coworking est un réseau d’espaces de coworking haut de gamme implanté dans plusieurs grandes villes françaises. Nous sommes intervenus à plusieurs reprises pour répondre à des besoins ponctuels mais stratégiques, toujours dans une logique d’amélioration de l’expérience utilisateur et de fluidification des processus internes.

Chaque projet a été conçu sur mesure pour s’intégrer harmonieusement dans l’écosystème numérique de l’entreprise, que ce soit côté client ou côté équipe. Ce type de collaboration, récurrente et ciblée, témoigne de notre capacité à agir rapidement et efficacement sur des projets autonomes, tout en tenant compte d’une vision d’ensemble.

Automatiser la gestion des visites grâce à un formulaire connecté au CRM

L’un des premiers besoins exprimés concernait l’organisation des rendez-vous pour les visites des espaces. Auparavant, la prise de rendez-vous se faisait de manière assez manuelle, avec un risque de doublons ou d’erreurs. Nous avons donc conçu un formulaire de prise de rendez-vous sur mesure, intégré au site web de Now Coworking et connecté directement à leur CRM.

Ce formulaire permet aux visiteurs de sélectionner leur ville, leur créneau de visite, de renseigner leur profil et leurs besoins. Une fois soumis, l’ensemble des informations est automatiquement transféré au CRM pour traitement par les équipes commerciales. Ce système a permis de réduire considérablement le temps de gestion des leads entrants, tout en assurant un suivi structuré et une traçabilité complète des échanges. L’interface a également été pensée pour fonctionner aussi bien sur desktop que sur mobile, garantissant une accessibilité optimale.

Un simulateur de prix pour projeter facilement les utilisateurs

Pour accompagner ses visiteurs dans leur démarche de réservation, Now Coworking souhaitait proposer un simulateur de prix simple et efficace. L’objectif : informer, tout en créant du lien commercial.

Nous avons développé un outil en ligne permettant aux utilisateurs de renseigner trois éléments clés : la ville souhaitée, le nombre de postes de travail, et les éventuels travaux d’aménagement nécessaires. Plutôt que d’afficher immédiatement un résultat, le système enregistre les données comme un lead et envoie automatiquement une estimation personnalisée par email à l'utilisateur.

Un système d’affichage dynamique, point de départ d’une solution SaaS

Le dernier projet réalisé pour Now Coworking concernait un outil interne de gestion des écrans d’affichage présents dans les différents espaces. L’objectif était de centraliser et de simplifier la diffusion des messages internes, qu’ils soient informatifs, promotionnels ou d’accueil. Nous avons conçu une interface de gestion permettant aux équipes de créer des contenus, de les planifier, de les assigner à des écrans spécifiques et de les modifier à distance.

L’outil a rapidement démontré son utilité au sein des espaces Now Coworking, en rendant la communication interne plus visible, cohérente et réactive. Forts de ce succès, nous avons décidé de le faire évoluer en une solution SaaS indépendante : SmartCast, désormais proposée à d'autres entreprises souhaitant gérer des écrans connectés sans infrastructure complexe.